杭州物流操作流程
发布时间:2022-12-05 16:40:54
杭州物流操作流(liú)程
以业务需求为前(qián)提(tí),满足(zú)客户需要(yào)为(wéi)目的,以(yǐ)提高企业经济效(xiào)益为目标,网络资源与社会资源相(xiàng)结合,形成(chéng)布(bù)局(jú)合理、层次(cì)分明的物流配送(sòng)中心网络,规范和强化运营(yíng)组织管理,最终建成网络功能齐全、覆盖范围广泛、信息化程度高(gāo)、业务(wù)处理能(néng)力强、查询便(biàn)利、运行高效(xiào)、国内领先的物流(liú)公司。
二、业务受理部职责:
通过电话、网络等(děng)方式受理业务。
1、承(chéng)接客户咨询电话(huà),主动了(le)解客户意图(tú),热心介绍公司业务;
2、确认好客户货物名称(chēng),以及客户货(huò)物装货详细(xì)地(dì)址,卸货地址,货物的体(tǐ)积(jī),大小,方量以及付款(kuǎn)方式(shì);
3、根据客户所需业务进行报(bào)价,仔细核对受理内(nèi)容(róng)及报价,必须做到准确(què)无误;
4、要精(jīng)确好客户发货(huò)公司名称,详细地址(zhǐ)和客户联系(xì)方式(一定要留下(xià)客户手(shǒu)机号码和(hé)用工作微信(xìn)加客户微信),统(tǒng)一发送到工作微信群(qún)中(zhōng);
5、业务负责人把客户(hù)货物(wù)详情(qíng)信息(xī)交给运作(zuò)部(bù)负责人(rén)。
三(sān)、运作部职(zhí)责:
1、按照货物重(chóng)量,体积大小等规格运作部负责人(rén)安排装(zhuāng)货车辆及时(shí)进行配(pèi)载并签(qiān)订配载(zǎi)合(hé)同。
2、接(jiē)到货物(wù)后运到(dào)仓库(kù)分配中(zhōng)心,开单员亲自查看确认好货物重量,量方量,量体(tǐ)积(jī)、到站地址(zhǐ)和客户联系方式(shì),确认无误(wù)后进行开单。
3、开单员开完货物单据后让(ràng)搬运(yùn)工进行入库操作,进行统一配发调度。
4、调度调(diào)车(chē):调度员负责人根(gēn)据(jù)货物(wù)的(de)规格(gé)、性质、重量、方(fāng)量、体积及运输到(dào)达目的地(dì)的里程(chéng),合理安(ān)排(pái)车辆及运输线路。
5、调度员负责人核准调度车(chē)辆运输价(jià)格并(bìng)对车辆(liàng)进行(háng)核验车辆证件(jiàn)以及司机身份信息。以及对车辆及时进行跟踪,回馈到业务部负责人。
6、调(diào)度员(yuán)核准价格后进行(háng)货(huò)物出库,搬运工负责装车,装车完(wán)毕后确认货物(wù)装载无误后,需要货(huò)车司机签字确认,并(bìng)签署货(huò)物运(yùn)输合同,签字按手印(yìn)等(děng)。
7、跟进监督:货运在(zài)运输路途中,业务(wù)员(yuán)要主(zhǔ)动与司机联系、跟进(jìn),确(què)定货物的(de)运输(shū)情况、进(jìn)程并(bìng)及时回复给客户货物(wù)运输进展。
8、抵(dǐ)达目的地,客户签收。
司机在(zài)距离到达目的(de)地(dì)时,应联系收货(huò)人,按(àn)照准(zhǔn)确(què)的(de)货物送达合同约定的地(dì)点,交与(yǔ)收货人。收货人验收无误后,在回单上签字(zì)确认。
9、返单(dān)返回,结(jié)算运输费用
根据司机带回的收货人签(qiān)字确认的(de)返(fǎn)单(dān),与客户结清(qīng)全部运输(shū)款。
10、建立健全(quán)相(xiàng)关(guān)档案(àn)和台账。
四、包装(zhuāng)、装卸、运(yùn)输等(děng)附(fù)加条件:
1、包装(zhuāng)
A、原则:
适合运输——避免和防止货物在运输过(guò)程中由于冲(chōng)击(jī)和(hé)震荡所(suǒ)产(chǎn)生(shēng)的破(pò)损,兼顾(gù)防潮和防盗。
便于(yú)装卸——提高(gāo)装卸(xiè)操作效率(lǜ),避免野(yě)蛮装(zhuāng)卸(xiè)。
适度包装(zhuāng)——选择恰当的包装材料,避免不必要的浪费。
货(huò)物(wù)与(yǔ)包装一体(tǐ)——货物(wù)与包装结(jié)合紧密,不应有摩擦、挤压(yā)和撞击。
注意方向——注意包装箱的(de)向上箭头,避免(miǎn)倒(dǎo)置和侧置。
重心中(zhōng)心合一——避免运输过程中货物(wù)的翻滚。
B、具体要求:
(1)易碎品和不能倒置的物品:易碎品必须用坚(jiān)固的(de)包装材料或木(mù)箱包装(zhuāng),包装时最好(hǎo)用成型泡沫、纸张等(děng)缓冲材料将产品固定在包装箱(xiāng)的中央部位,使产品在包装完成后不在包装箱内窜动,并在外包装醒目位置易碎标志或注明“易(yì)碎”、“勿(wù)压(yā)”等其它字(zì)样。不(bú)能倒置(zhì)的(de)物品要在醒目位置注明(míng)向上标(biāo)志(zhì)。对(duì)于玻璃(lí)类制品(pǐn)在运输(shū)过程中发生货物的破损时,一般(bān)不予(yǔ)以赔偿。
(2)液体货物的包(bāo)装:封盖(gài)必(bì)须严密,容(róng)器不得渗(shèn)漏(lòu)。对于油(yóu)漆类货物,必(bì)须裸装或部分(fèn)裸装(也就是外包装不得用(yòng)纸箱等全(quán)部包住(zhù),货物要有一部分外露出来(lái),让人容(róng)易识别),并有明显(xiǎn)易碎标志、向上符号;
(3)粉(fěn)状货物的包装,最外层要(yào)有保证粉末不会漏出的包装;
(4)严禁多件货物合拼在(zài)一起;若货物(wù)在中转(zhuǎn)过(guò)程中(zhōng)因包装松散导致货物遗失由(yóu)包装人员承担责任。
(5)对于一般的(de)纸箱包装货物(wù)用打(dǎ)包带打成“十”字型,重的货物必须用打包带打成“井”字型(xíng);
(6)如(rú)客户自行包(bāo)装,其包装不符(fú)合要求的货物(wù),物流公司有(yǒu)权(quán)拒收或按照规范的包装要(yào)求进行包装,并收取(qǔ)包装费。
(7)一票多(duō)件的,必须用(yòng)分货标(biāo)签注明和张(zhāng)贴分(fèn)单编码。同时(shí),在货物的(de)外包(bāo)装(zhuāng)上,要写上主运单(dān)号码(mǎ)和分单号码,并写上始发站与目(mù)的站,以便标签脱落时容易查找和中转(zhuǎn)货物。
2、装(zhuāng)卸
注意(yì)轻拿轻放,严禁抛、摔、拖拉等野蛮行为。尽量使用周转箱、传(chuán)输装卸设备(bèi)。
包装物品间用相应的材料(liào)隔开,箱体外粘贴“易损”、“防水”、“防倒置”等标(biāo)签。
3、运输
(1)在运货过程中严(yán)格遵守交通(tōng)规则,严禁盲目(mù)开(kāi)车、超(chāo)速驾驶,要确保货物及(jí)驾驶(shǐ)员本人(rén)的(de)安全,防止货物在运输(shū)过程中发生散落或丢失(shī)的情况。
(2)行车(chē)过程中注意(yì)行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生(shēng)交通(tōng)事故,延误(wù)交货时间。
六、危(wēi)险品与普通货物运(yùn)输规程
为(wéi)保证(zhèng)货物的(de)安全运营,危险(xiǎn)品与普通货物一(yī)定要(yào)按照相关规定,分(fèn)门别类装车进行运输。严禁(jìn)将易燃、易爆、化学腐(fǔ)蚀剂等危险(xiǎn)物品在普通货物运输车辆上运输。凡是易燃、易爆、化学腐蚀剂等危险物品(pǐn),必须在危险(xiǎn)物品(pǐn)专用运输车辆上运输(shū)。
鉴别违禁(jìn)品的方法:
1、看:触摸(mō)前(qián)先仔(zǎi)细观察货物(wù)的外(wài)包装是否有脏污或损坏(huài);
2、听:倾听货物是(shì)否有液(yè)体的声音,检查是否有嘶嘶声或包裹内(nèi)异常的(de)移动声;
3、触摸:深测包裹(guǒ)温度(dù)的冷热(rè);
4、闻:用鼻子闻货物是否有香味或臭味,如有(yǒu)显(xiǎn)示(shì)可(kě)能(néng)会有问题(tí)。
5、注意(yì):绝不可使用口尝的方法(fǎ)判(pàn)别(bié)违禁品,否(fǒu)则有致命的危险(xiǎn)。
6、物流公司负责人必须加强业务(wù)员的培训工作,特别(bié)是加强对新(xīn)进员(yuán)工的培(péi)训,以免造成(chéng)罚款或客户流失。
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