零担(dān)专线(xiàn)物(wù)流公司(sī)如何处理“等通知发货”业(yè)务
发布时间:2020-02-18 11:33:15
零(líng)担专(zhuān)线物(wù)流公司如何处理“等(děng)通知发货(huò)”业(yè)务
由于零(líng)担物流(liú)公司的一夜蒸发与(yǔ)回款延迟,加之买卖双方之间(jiān)基于初次(cì)合作对彼(bǐ)此间(jiān)不(bú)太信任,担心质量无保障或者破(pò)损丢失现象(xiàng)促使自身利益受损,为维护自身的利益而最终(zhōng)使(shǐ)得货主考虑用一(yī)种新的方式(shì)化解风(fēng)险,逐渐出现了一种新的业态“等通知发货”。对于这类新(xīn)兴的物流业务,作(zuò)为物流公(gōng)司该如何处理这类业(yè)务呢?这里详细解剖!
一、“等通(tōng)知放货”货物类型及(jí)基本操(cāo)作流程:
大多数货物类型是(shì)以大宗的电器(qì)(易碎(suì)品(pǐn))居多,批量性的厂(chǎng)家货为主,零散单件(jiàn)则是(shì)以商品本身价值较高(gāo)的(de)货物居多。主(zhǔ)要(yào)源(yuán)有来自(zì)干线中转的(de),本地短线业务也有。
业务的(de)基本操(cāo)作(zuò)流程:
货(huò)物到达物流公司终端门店后(hòu),由发(fā)货商或者物流(liú)公司通知该客户打款提(tí)货,然后(hòu)办(bàn)理提(tí)货手续(xù)。但是绝大多数的(de)客户是为经过验货(huò)之后才放心转账。由(yóu)此可见,质量保(bǎo)障,验(yàn)货则(zé)是(shì)其中的重(chóng)要因素之一。
二:“等通知放货(huò)”的货物(wù)运单(dān)特点:(收货人一栏(lán)的电话号码具有明显不同)主要有三种方式:
1.运(yùn)单的收货人一栏上留(liú)下(xià)的是发货人的联系方式。
在这类(lèi)等通知放货的货物(wù)运单上,发货人会把自己的电话号码留在物流托运单收货人(rén)的联系方(fāng)式一栏上。一旦货物到达收货方的终端(duān)物流网点,接到物(wù)流短信通知或者电(diàn)话通知的就是发货(huò)人,那么就很容(róng)易得知是(shì)等(děng)通知放(fàng)货货物(wù),具有明显的业务特点。当然,这种等通知放货方式最容易(yì)处(chù)理,物流企业人员能够很快得知发货方(fāng)已经告知收货方,随时可以办理(lǐ)正(zhèng)常提货可以直接(jiē)联(lián)系发货方。
2.留下的是收货人电话,但是回执单上会注明是(shì)“等通知(zhī)放货。”
对于(yú)这(zhè)种(zhǒng)运单,需要向物流企(qǐ)业员工强(qiáng)调该回执(zhí)单的重要(yào)性,要求切(qiē)不可将回执单丢失或者遗忘,给企(qǐ)业带来不必要的(de)麻烦(fán)和损失(shī)。而且在(zài)受(shòu)理业务时必须高度重视,切不(bú)可因为麻(má)痹大意或者疏(shū)忽忘记(jì)将等通知放货货几个字忘记,以免出现(xiàn)未打款就将货物被客户(hù)提走的(de)现象发(fā)生。在这个诚信(xìn)缺失的年(nián)代(dài),不能玩忽职守(shǒu),必须做(zuò)到尽职尽责,以免(miǎn)遭遇棘(jí)手纠纷。
3.收货人联系方式一栏上保留的是中转物(wù)流的负责人电(diàn)话(huà)或者(zhě)物流座(zuò)机。
既非但(dàn)是发货人(rén)电话,也不是收货人电话,只是把(bǎ)中转物(wù)流作(zuò)为一个中(zhōng)介处理和完(wán)成这种交易(yì),不过这往(wǎng)往是属(shǔ)于长期合(hé)作的(de)物流公司,彼此之间交流比较(jiào)务实。虽(suī)然中间处理环节比较复杂,但是因为(wéi)企业之间的利益(yì)与(yǔ)出发点是一样的,便于沟通。
或许有人会问(wèn)那么处理的环节是如何的呢?所以针对三种现状作出(chū)的三种不同处理方式是:
1、发货人直(zhí)接通知收货人打款。
收货(huò)人接到通知后来物流公司验(yàn)货,然后(hòu)打款。收到货款后的发货人会直(zhí)接联(lián)系物流公司门店,告知收货人的相关联系方式,然(rán)后由物流公司或者发货人自己(jǐ)通知客户(hù)提货即(jí)为处理完(wán)毕。
2、物流(liú)公司(sī)通知收货人打款。
物流公司直接通知(zhī)收货人尽快打款。这时收货(huò)人在现场验(yàn)货之(zhī)后(hòu)快速打款,等发货人收到(dào)货款(kuǎn)后,由发货人及时打电话(huà)通(tōng)知(zhī)物(wù)流公司可以正常(cháng)办理提(tí)货业务即可处理完业务,环节较(jiào)简单。
3、让中转物流(liú)来联系发货人。
对(duì)于第三种情况则(zé)是比较(jiào)复杂也很头痛,这(zhè)往(wǎng)往是需要物流(liú)公司(由中(zhōng)转(zhuǎn)物流(liú)运单上反(fǎn)应的相(xiàng)关信息)联系(xì)发货(huò)人并告知该(gāi)货物(wù)已经到达(dá)终端门店,要求他们通(tōng)知下游客户打款提货(huò)。而(ér)下(xià)游客户有时则是通过网络查询等手段得知货物(wù)已经到(dào)账,自行要求放货恰恰会成为一个值得重视,不(bú)可小觑的问(wèn)题。这(zhè)就必须(xū)要求物流(liú)门店(diàn)人员需(xū)要极其的认(rèn)真负责,意识到事情(qíng)的严(yán)重性和(hé)不肯定性,切实落实是否(fǒu)已经可以正常(cháng)办理提货,也就是放货的问(wèn)题。不得(dé)私自违规作业。
三、办(bàn)理“等通(tōng)知放(fàng)货”业(yè)务需要(yào)注意(yì)的环节:
1、必须严格按照(zhào)操作流程来(lái)办理,容不(bú)得半点马虎和麻痹大意。
2、仔细核实发货(huò)商与收货方(fāng)的联(lián)系方式(shì),确认信息的准确性(xìng),杜绝发生被(bèi)骗货(huò)现象。
3、在办理(lǐ)提货手(shǒu)续(xù)时必须登记有效证件,一般以二代证为主要证件(jiàn),原件为(wéi)主。
4、不要(yào)轻(qīng)易相信收(shōu)货方(fāng)的一面之言,不要因为松(sōng)懈而放松警惕,玩(wán)忽职(zhí)守!
当然(rán),目前这种等通知货物在零担企业还不是很多,但是也在逐步形成一种新的商业(yè)模式,慢慢形成一种新的业态。
四、“等通知放货”业务背后的潜在因素:
为什么在(zài)当下的零(líng)担企业会出现这种(zhǒng)业态呢?个(gè)人认为主要因素如下。
1、对(duì)于专线公司(sī)的代收业务出(chū)现(xiàn)信任危(wēi)机,不愿意弄代收货(huò)款(kuǎn)服务,而且(qiě)大宗货金额交易量较大(dà),对于收货方(fāng)而言往往是一种压(yā)力,收货方也(yě)注重自己的商品交易隐私(sī)。
2、发货商已经为(wéi)免付代收手续费(也就是物流公司的增值(zhí)业务)钻了物流企业的(de)空子,维(wéi)护了自身(shēn)利益也维护(hù)了(le)收货方利益,但是物流公司(sī)仅仅只是赚取(qǔ)了运费,而且环节较为复(fù)杂(zá),属(shǔ)于弱势群(qún)体,利益受损。
3、买卖双方(fāng)维(wéi)护自身的(de)的利益(yì),最(zuì)终是诚信缺失问(wèn)题所(suǒ)致,商业(yè)交易中的信任危机造成。
这种现状(zhuàng)在(zài)零担企(qǐ)业已经在蔓延(yán),而且现(xiàn)象开始增多,与此同时有些物(wù)流(liú)企业因为(wéi)环节把控不(bú)利,操作不当而导致骗货事件发生,所以在保护自身利益的基(jī)础上需(xū)要逐步提(tí)高认识。而对于(yú)这种业务目前还没有(yǒu)办(bàn)法(fǎ)能(néng)够合(hé)理收费,所以函(hán)待(dài)完善(shàn)管制。当(dāng)然(rán),对于(yú)有些人士说直接拒收(shōu)这就是把客户(hù)推之门外,对于现在的状况而(ér)言肯定(dìng)是(shì)不可取的,所(suǒ)以需要慎重考虑之后再改善!
由于零担物(wù)流公(gōng)司的(de)一夜(yè)蒸发与回款延迟,加之买卖双方之间(jiān)基于初(chū)次合作对彼(bǐ)此间不太信任,担(dān)心质量(liàng)无保障或(huò)者破(pò)损丢失现象促使自身利益(yì)受损,为维护自身的(de)利益(yì)而最终使得货主考虑(lǜ)用一种新的方式化解风险(xiǎn),逐渐出现(xiàn)了一种新的业态“等(děng)通知发货”。对于(yú)这类(lèi)新兴的物流业务,作为物流公(gōng)司该如(rú)何处理(lǐ)这类业(yè)务(wù)呢?这里详细解剖!
一(yī)、“等通知(zhī)放货(huò)”货物类型(xíng)及基(jī)本操作流(liú)程:
大多数货(huò)物(wù)类型是以大(dà)宗的电(diàn)器(qì)(易碎品)居多,批量性的厂家货为主,零散单件则是以(yǐ)商品本身价值较高的货物居多。主要源有来自干线中转的(de),本地短线业务也有。
业(yè)务(wù)的基本操作流程:
货(huò)物到达物流(liú)公司终端门店后,由发货(huò)商或者物流(liú)公司通知该客户(hù)打款(kuǎn)提(tí)货,然后办理提货手续。但是绝大多(duō)数(shù)的客(kè)户(hù)是(shì)为(wéi)经过验货之后才放(fàng)心转账。由此可见,质量保障,验货则(zé)是其中的重要因素之一。
二:“等通知放货”的货物运单特点:(收(shōu)货人一栏的电话号码(mǎ)具有(yǒu)明显不同)主要(yào)有三种(zhǒng)方式:
1.运单的收货(huò)人一栏上留下的(de)是发货人(rén)的联(lián)系方式。
在这类等通知放(fàng)货的货物(wù)运单上,发货人会(huì)把自己的电(diàn)话号(hào)码留在(zài)物流托运单收货人的联系方式一(yī)栏上。一旦货物到达收货方的终端物流网点,接到物流(liú)短信(xìn)通知或者电话通知的就是(shì)发货人,那么就很容易得知是等通知放货货物(wù),具有明显(xiǎn)的(de)业务(wù)特点。当然(rán),这种等通知放货方式(shì)最容(róng)易处理,物流企业(yè)人员能够(gòu)很快得知发货方(fāng)已经(jīng)告(gào)知收(shōu)货(huò)方,随时可以办(bàn)理正常提货可以直接联(lián)系发货方。
2.留下的(de)是(shì)收货人(rén)电话,但是回(huí)执单上会注明是“等通知放货(huò)。”
对(duì)于这种(zhǒng)运单,需要向(xiàng)物流(liú)企业员(yuán)工强调该回执单的(de)重要性,要(yào)求切(qiē)不可将回执(zhí)单丢失或者遗忘,给(gěi)企业带来不必要的麻(má)烦和(hé)损失(shī)。而(ér)且在受理业务时必须高度(dù)重视,切不可因为麻痹大意或者(zhě)疏忽忘记将等通知放货货几个字忘记,以免出现未(wèi)打(dǎ)款就将货物被客户提走的现象发生。在这个诚信缺失(shī)的年代(dài),不能玩忽职(zhí)守,必须做到尽职尽(jìn)责,以免遭遇棘手纠纷。
3.收货人联(lián)系(xì)方式一栏上保留的是中转(zhuǎn)物流的负责人电话或者物流座机。
既(jì)非但是(shì)发货人电话,也不是(shì)收货(huò)人电话,只是把中转物流(liú)作(zuò)为一个中介(jiè)处(chù)理和完成这种交易,不过这往往是(shì)属(shǔ)于(yú)长期合作的物(wù)流公司,彼此之间交流比较务(wù)实。虽然中(zhōng)间处理环节(jiē)比较复(fù)杂,但是因为(wéi)企业之间的(de)利益与(yǔ)出发点是(shì)一(yī)样(yàng)的,便于沟通(tōng)。
或许有人会问那么处理(lǐ)的(de)环节是如何的呢(ne)?所以针对三种现状作出的三(sān)种不同处理方式是:
1、发货人直接通知收货人打款。
收货人接到通知(zhī)后来物流公司验(yàn)货,然后打款。收到(dào)货款后的发货人会直接联系物(wù)流公司门(mén)店,告知收货人的相(xiàng)关(guān)联系(xì)方式(shì),然后(hòu)由物流公司或(huò)者(zhě)发货人自己通知(zhī)客户(hù)提货(huò)即为处理(lǐ)完(wán)毕(bì)。
2、物流公司通(tōng)知收(shōu)货人打款。
物流(liú)公司直接通(tōng)知收货人尽快打款。这(zhè)时(shí)收货(huò)人在现场验货(huò)之后快(kuài)速打款,等发货人收(shōu)到货(huò)款后,由发货人(rén)及时打(dǎ)电话通知物流公司可以正常办理提货业务即(jí)可处理完业务,环节较简单。
3、让中转(zhuǎn)物流来联系(xì)发货(huò)人。
对于第三种情况则是比较复杂也很头痛(tòng),这(zhè)往往是需要物流(liú)公司(由中转物流运单上(shàng)反应的相关(guān)信息(xī))联系发货人(rén)并告知该(gāi)货物(wù)已(yǐ)经到达终端门店,要(yào)求他们通知下游客户打(dǎ)款提货。而下游客户有时则是通过网络查(chá)询等(děng)手(shǒu)段得知货物已经到账,自行要求(qiú)放货(huò)恰(qià)恰会成为一个值(zhí)得重视,不(bú)可小觑的问题。这(zhè)就(jiù)必(bì)须要(yào)求物流门店人员需要极其(qí)的认真负责,意识到事情的(de)严重性和不肯定性,切(qiē)实(shí)落实是否已(yǐ)经(jīng)可以正常办理提货,也就是放货的问题。不得私自违规作业(yè)。
三、办理“等通知放货”业务(wù)需要注意(yì)的(de)环节:
1、必须严格按照操(cāo)作流程来(lái)办(bàn)理,容不得半点马(mǎ)虎和麻痹大意。
2、仔细核实发货商与收货方的联系方式(shì),确认信息的准确性(xìng),杜绝发生被骗货(huò)现象。
3、在办理提货(huò)手续时必须登记(jì)有(yǒu)效证件,一般以二代证为主(zhǔ)要证(zhèng)件,原件为(wéi)主(zhǔ)。
4、不要轻易相信收货方的一面之(zhī)言,不要(yào)因为松懈而放松警惕,玩忽职守!
当然,目前这种等通知货物在零担企(qǐ)业还不(bú)是(shì)很多,但(dàn)是也在逐(zhú)步形成(chéng)一种新的商(shāng)业模(mó)式,慢慢形成一种新的业(yè)态。
四、“等(děng)通(tōng)知放货”业务背后(hòu)的潜在因(yīn)素:
为什么在(zài)当(dāng)下的零担企业会出现这种业态呢?个人认为主要因素如下(xià)。
1、对于专线公司的代收业(yè)务出现(xiàn)信任危机(jī),不愿意弄代收货款(kuǎn)服务(wù),而且大宗货金额(é)交(jiāo)易量较大,对于收货方而(ér)言往往是一种压力,收货方(fāng)也注重自己的商(shāng)品交易隐私。
2、发货商(shāng)已经为免付代收手续费(也就(jiù)是物流(liú)公(gōng)司的增(zēng)值业(yè)务)钻了物(wù)流企(qǐ)业的空子,维护了自(zì)身利(lì)益也维护了收(shōu)货方(fāng)利益,但(dàn)是物流公司仅仅只是赚(zuàn)取了运(yùn)费(fèi),而且(qiě)环节较为复(fù)杂(zá),属于弱势群体,利(lì)益受损。
3、买卖双方(fāng)维(wéi)护(hù)自身的(de)的(de)利益(yì),最终(zhōng)是诚信缺失问题所致,商业交(jiāo)易中的信任危机造成。
这种现状在(zài)零担企业(yè)已经在蔓(màn)延,而且现象开(kāi)始增多(duō),与此同时有些(xiē)物流企业因为环节把控不利,操作不当而导致骗货(huò)事件发生,所以在保(bǎo)护自身(shēn)利益(yì)的基础上需要逐步提高认识。而对于这种业务目前还(hái)没有(yǒu)办法(fǎ)能够合理收费(fèi),所以函待(dài)完善管制(zhì)。当然,对于有些人士(shì)说直接拒收这(zhè)就(jiù)是(shì)把客户推(tuī)之门(mén)外,对于现在的状况而言肯定是不可取的,所以需要慎重考虑之(zhī)后再改善!
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